Procedura e documenti richiesti per noleggiare un veicolo presso TEPCar
TEPCar offre soluzioni di noleggio a breve, medio e lungo termine. La flotta disponibile non e' consultabile online.
1. Procedura di noleggio
- Per conoscere i veicoli disponibili e ricevere un'offerta personalizzata contatta TEPCar via email a noleggio@tepcar.it o telefonicamente al 0975384178.
Nella richiesta indica: modello o tipologia di veicolo desiderato, durata del noleggio e km mensili o giornalieri previsti. - Invio documenti: dopo l'accettazione del preventivo, e' richiesto l'invio anticipato di tutti i documenti necessari via email a noleggio@tepcar.it per le verifiche preliminari.
- Conferma e appuntamento: verificata la documentazione, fisseremo data e orario per il ritiro del veicolo presso una delle nostre sedi.
- Ritiro del veicolo: presentati in sede con tutti i documenti in originale gia' inviati via email.
- Firma del contratto: controlleremo gli originali, bloccheremo la cauzione sulla carta di credito e procederemo con la firma. Il pagamento del canone di noleggio avverrà al momento della firma del contratto.
- Controllo del veicolo: effettueremo insieme il controllo dello stato del mezzo. Eventuali danni preesistenti saranno riportati sul verbale di consegna.
- Riconsegna: il veicolo va restituito nella data stabilita.
2. Documenti necessari per PRIVATI
Da inviare anticipatamente via email e presentare in originale al ritiro:
- Patente di guida in corso di validita', conseguita da almeno 12 mesi.
- Documento d'identita' valido: Carta d'identita' o Passaporto.
- Codice Fiscale o Tessera Sanitaria.
- Carta di credito tradizionale intestata al conducente principale. E' obbligatoria per il deposito cauzionale.
Non si accettano carte prepagate, ricaricabili, bancomat o carte di debito.
3. Documenti necessari per AZIENDE / PARTITA IVA
Da inviare anticipatamente via email e presentare in originale al ritiro, oltre ai documenti del conducente:
- Visura camerale aggiornata, rilasciata da non piu' di 6 mesi.
- Ultimi 2 bilanci depositati con ricevuta di presentazione. I bilanci sono soggetti a controllo di solvibilita'.
- Dichiarazione dei redditi dell'ultimo anno disponibile.
- Carta di credito aziendale intestata alla societa' o al legale rappresentante.
- Delega su carta intestata se il ritiro e' effettuato da persona diversa dal legale rappresentante, con allegati documento e patente del delegato.
- DURC in corso di validita', se richiesto in fase di preventivo.
Note importanti
Invio anticipato documenti:
L'invio via email e' obbligatorio per completare la prenotazione e ridurre i tempi di ritiro. Per le aziende, la mancata presentazione dei bilanci comporta l'impossibilita' di procedere al noleggio.
Deposito cauzionale:
Varia in base al veicolo e viene bloccato su carta di credito.
Chilometraggio:
Le tariffe includono un limite di km. I km eccedenti sono addebitati a consuntivo.
Carburante:
Politica pieno/pieno. Il veicolo e' consegnato con il pieno e va restituito con il pieno.
Pulizia veicolo:
Il veicolo deve essere riconsegnato pulito internamente ed esternamente. In caso contrario verra' addebitato un costo di pulizia straordinaria.